使用Google Apps Script创建“老式”邮件合并时出现问题

Issue with creating an "old-fashioned" mail merge with Google Apps Script

本文关键字：合并 问题 Apps Google Script 创建 老式 使用      更新时间：2023-09-26

这是我昨天在Google Apps Script办公时间环聊上提出的一个问题的后续。

我

最终脚本的目标是为我使用 Google 表单工作的高中的学生选举创建一个选举流程。 该脚本包含三个部分：1(创建唯一的"投票ID"(随机6位代码(2(将学生数据(姓名，班主任和投票ID(与模板文档合并，该模板文档将为每个学生创建特定的投票说明。(即老式的邮件合并( 3( 通过检查投票 ID 并删除重复投票来验证结果。

我遇到问题的脚本部分是学生数据合并(步骤 2(。 第一个数据集是唯一有效的数据集。其余的显示为"文档正文部分"。 我有一种感觉，要么是我如何从文档模板复制文本，要么是如何将文本添加到新文档中。

带数据的电子表格：https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AierVcXWELCudFI1LU10RnlIVHNsUm11a0dDWEV6M1E

文档模板：(有关 url，请参阅后续注释(

脚本创建的文档：https://docs.google.com/document/d/12r2D9SpIVmQYVaasMyMWKjHz6q-ZZyIMEBGHTwlQct8/edit

//Get Settings & Data
ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
source_sheet = ss.getSheetByName("Student Data");
settings_sheet = ss.getSheetByName("SETTINGS");
results_column = settings_sheet.getRange("B19").getValue();
source_column = settings_sheet.getRange("B18").getValue();
source_lastrow = source_sheet.getLastRow();
docTemplateID = settings_sheet.getRange("B13").getValue();
docCopyName = settings_sheet.getRange("B14").getValue();
//Merge Student Data with Document
function SendDataMerge () {
  // Open docTemplate and Copy Contents to entryTemplate
     var docTemplate = DocumentApp.openById(docTemplateID);
     var entryTemplate = docTemplate.getActiveSection();
     docTemplate.saveAndClose();
  // Make a NEW copy of docTemplate
     var docTemplate = DocsList.getFileById(docTemplateID);
     var docCopy = DocsList.copy(docTemplate, docCopyName);
     var docCopyID = docCopy.getId();
  // Create Array of Student Data (First, Last, Grouping, VID)
     var data = source_sheet.getRange("A2:D"+source_lastrow).getValues();
  // Open docCopy for Editing & Clear Contents
     var doc = DocumentApp.openById(docCopyID);
     var docText = doc.editAsText();
  // Run through Student Data
     for(var i=0; i<5 /*data.length*/; i++) { //For testing, limit this to 5 entries 
       var lastName = data[i][0];
       var firstName = data[i][1];
       var grouping = data[i][2];
       var vid = data[i][3];
       docText.replaceText('keyLastName', lastName);
       docText.replaceText('keyFirstName', firstName);
       docText.replaceText('keyGrouping', grouping);
       docText.replaceText('keyVID', vid);
       docText.appendText(''n*** Appended Text (End of entry) ***');
       docText.appendText(entryTemplate);
     }
  // Save and Close 
     doc.saveAndClose();
  }

我通过创建模板的副本，执行文本替换，然后将原始文档中的模板元素附加到副本中来解决此问题。特别是，我使用了：var copyTables = templateDoc.getTables();获取和存储表(因为我的所有模板数据都包含在表中(，copyDoc.appendTable(copyTables[0].copy() );附加副本(最后的.copy()似乎发挥了真正的魔力(。这提供了在友好的文档界面中更新模板的灵活性，而无需查看程序员。

我认为问题出在这条线上：

docText.appendText(entryTemplate);

变量 entryTemplate 包含一个 DocumentBodySection，这就是您在输出中看到它的原因。如果您尝试附加原始模板文本的另一个副本，则需要在进入循环之前存储该副本。

我同意 Eric 的观点，即 appendText(entryTemplate( 不会做你想要它做的事情。

由于您尝试与所有学生一起创建一个大型文档，因此使用"模板"并替换文本不会很好地工作。 相反，我建议使用生成所需格式的 api 调用在代码中创建"模板"。 然后，它使不断附加学生说明的新页面变得简单。 虽然我认为当文档变大时您可能会遇到缓慢的情况......我不知道你有多少学生。

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